Инструменти – как те увеличават рентабилността

Как да увеличим рентабилността на фирмата чрез използване на качествени инструменти?

ИнструментиВ следващите редове ще ви представим виждането на различни специалисти как чрез правилен избор, поддръжка и боравене с работните инструменти и консумативите за тях може да спестите пари, да повишите рентабилността и да сте по-успешни във вашето производство, строителна или монтажна дейност.

Инструментите правят майстора. Инструментите са това без което не може да извършим никаква работна операция или процес. Тъй като те заедно с квалифицираните ни служители са основен производствен ресурс ще обърнем внимание на няколко неща, които са свързани с тях и които могат да направят фирмата по-успешна и ефективна.

 

Намляване на фирмените разходи за инструменти и консумативи към тях

  1. Инструментален склад – място, което е достъпно само с ключ от отговорен склададжия. Издаването на инструмент става само от склададжията. Работниците не могат да си  вземат сами инструмент или консуматив.
    Всеки инструмент се издава срещу подпис върху личния картон на работника.
  2. Дайте цялата отговорност на склададжията, така че да се грижи добре за подредбата и реда в склада и да издава всичко срещу подпис.
  3. Всички употребени консумативи (свредла, дискове за шмиргелене и рязане, ръкавици и др.) заменяйте на принципа: старо за ново, брой за брой.
  4. Добавете в клаузата на договора на всеки служител, че отговаря за повереното имущество и инструмент. При изгубване го накарайте да заплати поне 1/3 от цената или пълната счетоводна стойност. (Икономия: до 5%)
  5. Въведете складова програма за инструменталния склад – във всеки един момент ще знаете, кой инструмент у кого е. Какво е потреблението на консумативи от отделните работници или бригади.
  6. Използвайте високо-производителни инструменти, който ще издържат дълго, а също и на по-големи натоварвания. При позициите с най-голяма консумация веднъж на 6 месеца правете пазарно проучване и направете търг за доставка. Ще научите за нови модели и нови технологии, това ще ви изкара от стереотипа и навика. Ще купите нов по-производителен инструмент. Търсете и в онлайн магазините, по принцип цените са по-ниски и разполагат с голямо разнообразие. (Икономия: 10 – 15%)
  7. Не купувайте за своята фирма инструменти, предназначени за домашни майстори, дори и да са с гаранция от три години. Ако калкулирате загубеното време от престой, рекламация, връщане или замяна, това със сигурност ще е минус за вас.
  8. Дълготрайност на електро-инструментите. В случай, че даден електро-инструмент прегрее и установите това по горещия корпус, оставете го да работи на празни обороти и по-късно го изключете. Не е правилно веднага при загряването да се изключи и остави да изстине.

Съвети:

  1. На работни места с голяма натовареност купете по два електроинструмента. Като първият загрее се оставя да изстине а работникът продължава работа с втория инструмент.
  2. Един до два пъти в годината направете сервизно обслужване на всички електроинструменти – продухване, почистване, смазване, замяна на четки, лагери и подобни. (ще ви струва 10 – 20 лв.), но ще удължите живота на машината Икономия на време от човешки ресурс от правилното закупуване на работни инструменти.
  3. Колко човека във вашата фирма отговарят за избора и закупуване на инструменти? Или това го прави лично собственикът, за сметка на организацията, планирането и контрола на процесите във фирмата. Тук препоръчваме да изберете отговорен представител с техническо и търговско образование, който да е в пряк контакт с фирмите доставчици. Той ще се занимават с правилния подбор и логистика на вашите инструменти.

Оставете вашите доставчици да се грижат за снабдяването на вашия склад или инструментална работилница

Съвети: договаряйте с доставчика:

  1. Договорете с него необходимия асортимент
  2. Договорете рамковите цени и отстъпки за количества.
  3. Договорете и сервизно обслужване с авторизирани сервизи
  4. Пресметнете средно месечното и годишното потребление на инструменти и консумативи. Определете минимални и максимални задължителни наличности в склада. Така няма да се налага да чакате доставка за сметка на производителността, а в същото време няма да се презапасявате.
  5. Сега може да се доверите на вашия доставчик да снабдява вашия инструментален склад 2 или 3 пъти в месеца (според потребностите)

Намаляване на фирмените разходи за инструменти и консумативи към тях

  1. Договорете си отсрочено плащане с избрания доставчик, колкото по-голям е обемът на поръчките и честотата, толкова по-добри  позиции имате при договарянето на сроковете на плащане. Въпреки голямата между-фирмена задлъжнялост, все пак може да се договорите на 15 до 30 дни срок за отложено плащане.
  2. При инструменти, които са скъпи и се изхабяват само  се една поръчка, калкулирайте себестойността им в цената на продукта, който изработвате.
  3. При сравняване на цените на инструментите, незабравяйте да калкулирате в цената още дълготрайността, гаранционни срок, сервизното обслужване и цената на отговорния работник, който се занимава със снабдяването.
  4. Най-големите финансови икономии във всяка фирма са в производителността на работата, т.е. какво време ще ви отнеме дадена операция и колко ефективно ще я изпълните. Тук всяка пропусната, загубена или не ефективно използвана минута ви струва пари. Затова при избора на инструменти не трябва винаги да се икономисва. Напротив трябва да се търсят иновативни решения, новости в технологиите и материалите, които ще спестят минути или секунди в работните операции, ще облекчат работата на служителите и като краен ефект ще повишат вашата печалба. Ефектът от такава икономия е някога от 3 до 10 пъти по-голяма от колкото привидната икономията от евтин инструмент.

Намаляване на фирмените разходи от организация на работното място

  1. Създайте навици у служителите си да поддържат работното си място, чисто и подредено.
  2. На работното място да има само инструменти и материали, необходими за свършване на конкретната задача.
  3. Инструменти и материали, които не са необходими в дадения момент трябва да са грижливо и надеждно складирани в между-операционен или централен склад (инструментален склад).
  4. Работното място винаги се почиства в края на работното време и след приключване на дадена операция или поръчка.
  5. Създайте навици у работниците да се грижат за инструментите – почистване, правилно полагане и съхранение.
  6. Създайте работни инструкции за работа, поддръжка и безопасност за всички работни места.
  7. Задължете всички работници да спазват строго правилата по охрана на труда. Здравето няма цена.
  8. Планиратйте, организирайте и контролирайте работните процеси и използването на инструментите.

Всеки от вас със сигурност може да допълни този списък, да избере от него само нещата, които се отнасят за неговия работен процес. Ние все пак се надяваме, че тези няколко реда са ви заинтригували и че нещо от това, което споделихме с вас ще ви бъде от полза.

Арматурни клещиРезачка за стиропор, полистирен с горещ тел до 150mm, 417240, EXTOL CRAFT

Post Author: E-Shop-BG